PERANCANGAN DATABASE SISTEM ABSENSI KARYAWAN DENGAN PHPMYADMIN

A.  Pembuatan Database pada Phpmyadmin

BASIS DATA (database) merupakan salah satu komponen utama pendukung program aplikasi. Semua program aplikasi pengolahan data pasti menggunakan basis data untuk tempat penyimpanan data.

BASIS DATA adalah suatu susunan/kumpulan data operasional lengkap dari suatu organisasi/perusahaan yang diorganisir/dikelola dan simpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu dengan menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi yang diperlukan pemakainya.

Membuat Database

Database : absensi_db

•         Tabel Karyawan

Tabel karyawan merupakan tabel yang berisikan data-data pribadi karyawan, yang menjadi primary key di tabel ini adalah id_kyn.

Field name	Data Type	Field Size	Keterangan
id_kyn	varchar	10	Primary Key
nama_kyn	varchar	30
tgl_lahir	date
j_kel	varchar	10
alamat	Text
no_tlp	Int	13
kd_jabatan	varchar	10	Foreign Key
join_date	date
end_date	date
status	varchar	10

•         Tabel Absensi

Tabel absensi merupakan tabel yang berisikan absen tiap harinya, yang menjadi primary key di tabel ini adalah id_absen.

Field name	Data Type	Field Size	Keterangan
id_absen	varchar	10	Primary Key
id_kyn	varchar	10
tgl	date

•         Tabel Schedule

Tabel schedule merupakan tabel yang berisikan jadwal karyawan masuk perharinya.

Field name	Data Type	Field Size	Keterangan
kd_sch	varchar	10
s_in	time
s_out	time

•         Tabel Admin

Tabel admin merupakan login untuk membuka dan mengakses form- form yang ada di aplikasi ini.

Field name	Data Type	Field Size	Keterangan
username	varchar	15
password	varchar	10

•         Tabel Jabatan

Tabel jabatan adalah tabel yang berisikan jabatan setiap karyawan, yang menjadi primary key di tabel ini adalah kd_karyawan.

Field name	Data Type	Field Size	Keterangan
kd_jabatan	varchar	10	Primary Key
jabatan	varchar	15

•         Tabel Detail Absen

Tabel detail absen merupakan tabel yang berisikan info detail absen dari setiap karyawan.

Field name	Data Type	Field Size	Keterangan
id_kyn	varchar	10	Foreign key
id_absen	varchar	10	Foreign key
nama_kyn	varchar	30
time_in	time
time_out	time
keterangan	varchar	10

Berikut langkah-langkah membuat database dengan menggunakan PhpMyAdmin

•         Aktifkan dan jalankan dulu XAMPP

•         Setelah aplikasi XAMPP terinstall , langkah selanjutnya masuk ke halaman phpmyadmin di XAMPP dengan mengetik di browser alamat http://localhost/XAMPP.

Setelah XAMPP di localhost berhasil dijalankan, langkah berikutnya adalah membuat database MySQL. Untuk membuka Phpmyadmin, silahkan klik menu Phpmyadmin pada bagian Tools di halaman awal localhost, seperti gambar dibawah ini:

•         Selanjutnya akan tampil halaman awal Phpmyadmin. Untuk membuat database baru, klik menu Basis data/ Database pada bagian kiri atas halaman, seperti gambar dibawah ini:

•         Pada menu Basis data/ Database, silahkan masukkan nama database yang diinginkan sebagai contoh absensi_db, kemudian klik Buat/ Create.

Setelah database dibuat, otomatis akan muncul di sebelah kanan phpmyadmin.

•         Pilih database absensi_db

•         Didalam database, buat tabel bernama “karyawan”  (jumlah kolom tidak perlu diisi). Lalu kirim/OK.

•         Isi field nya, sebagai contoh di dalam table karyawan akan ada field id_kyn, nama_kyn, tgl_lahir, dll.

•         Buatlah tabel lain yang dibutuhkan dalam database.

•         Membuat relasi pada tabel dengan PhpMyAdmin

Relasi merupakan hubungan yang terjadi pada suatu tabel dengan tabel lainnya yang berfungsi untuk mengatur operasi suatu database. Hubungan atau relasi data biasanya ditunjukkan dengan kunci (key) dari tiap file yang ada. Data merupakan fakta atau nilai (value) yang tercatat atau merepresentasikan deskripsi dari suatu objek.

Setelah membuat tabel tentunya kita akan memodifikasi tabel tersebut dengan merelasikannya dengan tabel lainnya. Langkah-langkahnya bisa diikuti seperti di bawah ini.

•         Masuk ke database yang sudah dibuat, klik Lainnya -> Desainer

•         Klik buat relasi / create relation

“id_kyn” pada tabel karyawan sebagai “Primary Key” dan “id_kyn” pada tabel absensi sebagai “Foreign Key”.

Jadikan on delete dan on update “CASCADE” > OK. 

   

Keterangan :

Cascade = apabila id pada table A dihapus maka table B juga ikut terhapus
SET NULL = apabila id pada table A dihapus maka table B di set null
No action = apabila id pada table A dihapus maka tidak dilakukan apa-apa
Restrict = apabila id pada table A ingin dihapus maka tidak diperbolehkan jika di table B ditemukan ID yang berelasi.

Berikut hasil 2 tabel yang telah direlasikan

Berikut hasil semua tabel yang telah direlasikan

•         Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relational Diagram merupakan pemodelan basis data dengan menggunakan diagram relasi antar entitas, dapat dilakukan dengan menggunakan suatu pemodelan basis data.

Sekian penjelasan mengenai rancangan  pembuatan database sistem absensi karyawan dengan menggunakan PhpMyAdmin. Dimulai dari pembuatan database, tabel, menigisi field , sampai merelasikan antar tabel.

Mohon maaf apabila bila ada kekurangan dalam segi penyampaiannya, semoga bermanfaat

Terimakasih...

.